Skip to content

Акт проверки несекретного делопроизводства образец

Скачать акт проверки несекретного делопроизводства образец doc

составлен настоящий акт о нижеследующем". Акт проверки. Время составления акта: 12 час. Внутренняя проверка состояния делопроизводства организации. Приложение акт на уничтожение на ___ листах.

Практическая № Оформление акта наличия и состояния документов, содержащих конфиденциальную информацию. Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек). Годовая проверка наличия дел должна проводиться после подшивки в дела истекшего года всех поступивших и изданных за этот год документов и после закрытия дел (просчета листов, составления заверительной надписи дела, его прошивки и опечатывания). Если отдельные документы требуют длительного исполнения и поэтому не могут быть подшиты в дела, то их следует перерегистрировать в журнал.

Документационное обеспечение учреждения — не такая легкая работа, как может показаться на первый взгляд. Делопроизводство в ДОУ— образцы документов, приказы, правильно оформленные — это база любой организации. На документоведах лежит серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении бумаг и работе с ними. Классификация документов в делопроизводстве. Для успешного управления документооборотом нужно знать, на какие виды и подвиды делит делопроизводство образцы документов.

В современном офисе, кроме привычных бумаг, есть и электронные письма, которые также являются част. В рамках проведения выборочной проверки ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства Российской Федерации, была проверена кадровая документация в отношении 47 работников ООО «Буженинов», как числящихся в организации на момент проверки, так и уволенных.

Проверке подверглись следующие кадровые документы: трудовые договоры с работниками; — дополнительные соглашения к трудовым договорам. Контроль за состоянием несекретного делопроизводства. Командиры (начальники) воинских частей систематически контролируют состояние делопроизводства и порядок работы со служебными документами.

Ежегодно (в январе - марте) состояние несекретного делопроизводства в воинской части проверяется комиссией, назначаемой приказом командира (начальника) воинской части. В состав комиссии включаются военнослужащие и лица гражданского персонала (в обязательном порядке лица, ответственные за учет и хранение служебных документов с пометкой "Для служебного пользования") воинской части.

Пример оформления акта. Основная часть текста содержит суть установленных фактов, методы, кᴏᴛᴏᴩыми велась проверка, ее результаты, а также выводы, предложения, заключения комиссии.

Кстати, эта часть может также состоять из нескольких пунктов. В оформляющей части размещают подписи председателя и членов комиссии в той же последовательности, как и во вводной части, но без указания должности.  Пользовательское соглашение: Интеллектуальные права на материал - Делопроизводство принадлежат её автору.

Данное пособие/книга размещена исключительно для ознакомительных целей без вовлечения в коммерческий оборот. Все актуальные образцы и бланки актов проверок на текущий год содержатся в этой подрубрике. Сохраните страницу у себя в социальных сетях, чтобы быстрее её найти в случае надобности.  В любой компании периодически проводятся проверки. Они могут быть как внешними, так и внутренними.

Но, вне зависимости от вида проверок, мероприятия предполагают составление актов. Законодательное обоснование. Составление акта определяется видом проверки, которая документируется: Внутренние. Такие проверки выполняются представителями самой компании. Акт проверки кадрового делопроизводства образец. Журналы регистрации приказов (по личному составу, отпускам, командировкам); Трудовые книжки; Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним Приказ о назначении ответственного за ведение и хранение трудовых книжек  Например, если в компании за несколько лет деятельности скопилось много испорченных фирменных бланков и требуется их уничтожить, издается приказ, в котором работники, составляющие комиссию по уничтожению, перечисляются не только по должностям, но и пофамильно (Пример 1).

Эта комиссия соберется только один раз, выполнит свою работу, зафиксирует ее результат в акте и прекратит свое существование. Если вы должны провести проверку состояния делопроизводства в организации, мы поможем вам грамотно к ней подготовиться. Если проверять будут вас, то вы будете во всеоружии к приезду гостей.

Порядок действия при проведении проверки делопроизводства: Подготовьте и держите на флешке и в распечатанном виде нормативные документы, которыми вы будете руководствоваться при проведении проверки. — Если работает система электронного документооборота, запросите и посмотрите удаленно базы документов проверяемой организации: "Входящие", "Исходящие", "Документы ДСП" "ОРД&.

fb2, doc, doc, doc